BADGE
BADGE: elaborazione delle presenze
Dopo aver acquisito i dati da Badge Jolly propone automaticamente di eseguire l'elaborazione delle presenze, ovvero l'associazione di coppie di strisciate per identificare gli ingressi e le uscite dal lavoro di ciascun dipendente.
L'elaborazione delle presenze può essere eseguita in base alle sole
strisciate selezionate in base a specifici valori assunti da uno dei campi
(tipicamente: LAVORAZIONE, oppure RIFERIMENTO). Ad esempio: possono essere
considerate le sole strisciate che recano il codice 0000 nel campo RIFERIMENTO.
L'impostazione di questi parametri avviene nelle IMPOSTAZIONI
GENERALI.
L'associazione è eseguita associando ingressi e uscite, purché all'interno dello stesso giorno e purché entro i limiti (minimo e massimo) di presenza al lavoro che sono specificati sulle schede di ciascun operatore.
ARROTONDAMENTI
Dopo aver identificato le coppie di strisciate, Jolly provvede eventualmente anche ad
effettuare una operazione di approssimazione dell'orario. Esiste una modalità
di approssimazione default per JOLLY che è eventualmente possibile
personalizzare per ciascun operatore.
La modalità di
arrotondamento è una delle seguenti (negli esempi si intende l'uso di parametri
a 15' e di un turno di 4 ore):
- nessun arrotondamento: non viene eseguito alcun arrotondamento;
- arrotondamento orologio
(ingressi/uscite): in base ai
parametri specificati gli ingressi vengono arrotondati alla frazione di ora
successiva, e le uscite alla frazione di ora precedente; l'arrotondamento
avviene in base all'orario di orologio, e non in relazione all'orario
personalizzato degli operatori (che non viene in alcun modo considerato);
viene consentita una tolleranza massima pari al terzo parametro specificato (in minuti)
esempio: ingresso 7:53 viene riportato ore 8:00, uscita ore 12:11 viene riportata ad ore 12:00, presenza totale 4h00';
esempio: ingresso 8:05 viene riportato ore 8.30, uscita ore 11.58 viene riportata ad ore 12.00, presenza totale 3h30';
parametri utilizzati: 01=minuti di arrotondamento ingresso (30), 02=minuti di arrotondamento uscita (30), 03=max tolleranza minuti (3) - libero/ rileva durata presenza: la durata della presenza
viene arrotondata alla frazione di ora specificata; se la durata è
inferiore al turno standard viene usata il primo parametro
di approssimazione, se la durata è superiore al turno standard viene
utilizzato il secondo parametro;
il turno considerato per il calcolo è il turno il cui inizio è più vicino all'ora di inizio rilevata, e comunque non più lontano di due ore da essa; se non viene trovato un turno valido si considera sempre ogni orario come se fosse un turno prolungato oltre l'orario standard (straordinario);
esempio: ingresso 7.53 uscita 12.11, presenza pari a 4h18', vengono riportati a 4h15';
parametri utilizzati: 01=minuti di arrotondamento per orario ridotto, 02=minuti di arrotondamento per orario prolungato - recupera ritardi:
l'ingresso è arrotondato in base ai parametri specificati e a partire dall'orario dell'operatore; il turno considerato per il calcolo è il turno il cui inizio è più vicino
all'ora di inizio rilevata, e comunque non più lontano di due ore da essa;
se non esiste un turno di riferimento l'ingresso viene arrotondato in base
alle frazioni di ora di orologio;
la presenza viene determinata come differenza tra l'orario di uscita reale e l'orario di ingresso arrotondato, e viene successivamente arrotondata in base al secondo parametro;
parametri utilizzati: 01=minuti di arrotondamento ingresso, 02=minuti di arrotondamento durata
I BADGES sostitutivi
E' possibile indicare a Jolly che un profilo operatore è associato ad un
badge sostitutivo, utilizzato tipicamente nei casi in cui il dipendente non
abbia a disposizione il suo badge.
Durante l'elaborazione delle presenze Jolly ignora le registrazioni relative ai
badges sostitutivi. Le registrazioni relative a badges sostitutive devono essere
riassegnate manualmente al badge operatore.
CORREZIONI MANUALI
Poiché l'errore è sempre in agguato, Jolly consente la modifica e
l'integrazione manuale dei dati registrati da Badge. Tali operazioni possono
essere eseguite sull'elenco delle strisciate, dove è possibile:
- modificare manualmente i dati delle strisciate registrate automaticamente
- inserire manualmente nuove strisciate o eliminare strisciate registrate manualmente o automaticamente
- dissociare coppie di strisciate che sono state erroneamente associate
- forzare l'associazione tra coppie di strisciate
REGISTRO PRESENZA OPERATORI
Jolly riunisce tutti i dati relativi alla presenza degli operatori sul registro
di presenza degli operatori, di cui si può vedere qui sotto una schermata
rappresentativa.
STAMPE
Jolly prevede numerose stampe di analisi e di controllo della presenza degli
operatori. Tali stampe prevedono anche l'incrocio tra i dati di presenza
rilevati dal badge e la registrazione di documenti.