La contabilità
La date utilizzate nella prima nota
La prima nota di JOLLY tratta quattro diverse date:
- la data di registrazione:
rappresenta la data in cui viene registrata in contabilità (e quindi anche
inserita a computer) la
riga di prima nota; non ha diretta relazione con le altre date, salvo il
fatto che ovviamente non può essere precedente a nessuna delle altre date
(perché per definizione registra un fatto che è già avvenuto); è sempre necessaria;
E' la data fondamentale per la gestione della contabilità: tutte le righe di prima nota sono considerate in funzione della loro data di registrazione; - la data di riferimento: indica la data in cui siamo entrati a conoscenza del fatto o del documento che ha determinato la registrazione contabile; nei documenti emessi da noi di norma coincide con la data di documento (e con la data di registrazione); nei documenti che riceviamo da terzi (fornitori) rappresenta la data di ricevimento del documento;
- la data del documento: se la riga di prima nota si riferisce ad un documento (ad esempio: una fattura) è la data del documento; se non esiste nessun documento, la compilazione di questo campo non è necessaria (e non è ammessa);
- la data del pagamento: se la riga di prima nota si riferisce ad un pagamento/incasso è la data del pagamento/incasso