COMMESSE: gruppi di documenti
COMMESSE: gruppi di documenti
I GRUPPI DI DOCUMENTI
Per controllare in modo efficiente i documenti che vengono registrati
all'interno delle commesse JOLLY consente la creazione di gruppi di documenti e
la visualizzazione rapida sia dell'elenco che dei totali dei documenti generati
per ciascun gruppo di documenti.
I gruppi di documenti vengono creati semplicemente registrandone il nome nella
linguetta delle opzioni di commessa all'interno delle impostazioni generali.
GRUPPO DOCUMENTI CONTRATTI
Jolly gestisce autonomamente uno speciale gruppo speciale aggiuntivo formato
dall' elenco dei documenti generati in relazione ai contratti di commessa.
I valori di questo gruppo vengono elaborati a livello di singola riga, e non di
intero documento.
IDENTIFICAZIONE DEI TIPI DI
DOCUMENTO
L'appartenenza ai gruppi di documenti avviene per TIPO DI DOCUMENTO. Per ogni
tipo di documento è necessario attivare l'appartenenza ai gruppi di documenti
di interesse. Ogni tipo di documento può appartenere a zero, uno o più gruppi.
I valori dei documenti vengono sommati o sottratti dai totali in base al
trattamento standard definito sul tipo di documento.
ATTIVAZIONE DEI GRUPPI DI
DOCUMENTI
Sia gli elenchi che i totali dei gruppi di documenti vengono attivati attraverso
i flags disponibili sul TIPO DI COMMESSA.
PERIODI DI ELABORAZIONE
Le totalizzazioni operate sui gruppi di documenti vengono eseguite
accorpando i documenti in base alla data. E' possibile scegliere a livello
globale tra i seguenti due tipi di periodi:
- periodi arbitrarî: i documenti vengono accorpati in base a un certo numero di intervalli arbitrari espressi in mesi. Se gli intervalli sono (ad esempio): 6-18-30, significa che il primo intervallo sarà formato da tutti i documenti degli ultimi 6 mesi (dalla data odierna), il secondo sarà formato dai documenti compresi tra 6 e 18 mesi, il terzo da 18 a 30 mesi.
- esercizî (anni): i documenti vengono accorpati per esercizio; è possibile stabilire il numero di esercizi che si desidera visualizzare