La distinta base
La distinta base
La distinta base è l'elenco dei componenti che costituiscono un articolo composto.
UTILIZZO DELLA DISTINTA BASE IN JOLLY
La distinta base viene utilizzata soprattutto nei seguenti contesti:
- (1) Spiegazione dei principî generali di costruzione delle distinte base
- (2) la distinta base nel COMPUTO METRICO
- (3) la distinta base nella gestione dei documenti (bolle, ordini, eccetera)
- (4) la distinta base nella gestione degli ordini e della produzione (ERP)
PRINCIPALI CONCETTI DELLA GESTIONE DELLA DISTINTA BASE
ARCHIVIO ARTICOLI
Ad ogni articolo dell'archivio articoli è possibile associare una distinta
base.
Se il componente di una distinta base è a sua volta un articolo dotato di
distinta base, la distinta base costruita diventa una distinta base multi-livello.
JOLLY consente distinte base di qualunque livello di profondità.
VERSIONI DI DISTINTA BASE
E' possibile creare più versioni di distinta base per ogni articolo
composto. E' infatti possibile che l'articolo sia composto da articoli diversi
(di fornitori diversi, ad esempio), oppure che si desideri mantenere traccia di
tutte le differenti versioni storiche di distinta base dell' articolo.
Esiste sempre una ed una sola distinta base classificata come 'default'.
In assenza di particolari circostanze o indicazioni la distinta base considerata
da JOLLY è sempre la distinta base default. Questo è vero in
particolare per quanto riguarda gli aggiornamenti (automatici o manuali) degli
articoli composti in funzione della loro distinta base.
E' possibile attivare un flag che rende obsolete (inattive) le distinte basi che
si desidera mantenere solo per interesse storico. Le distinte base obsolete sono
sostanzialmente inutilizzabili dal programma, anche se è sempre possibile
riattivarle.
FUNZIONALITA' DI BASE
Per quanto riguarda l'archivio articoli JOLLY gestisce le seguenti
funzionalità legate alla distinta base:
- calcolo del costo di acquisto di un articolo composto come somma del costo (scontato) dei suoi componenti (viene considerato il listino indicato come listino principale fornitore)
- calcolo del tempo di posa dell'articolo composto come somma dei tempi di posa dei suoi componenti
AGGIORNAMENTO ARTICOLI COMPOSTI
JOLLY consente il ricalcolo dei valori degli articoli composti, in funzione
della loro distinta base.
Questa funzione consente di tener conto di tutte le eventuali modifiche
intervenute nella distinta base (e negli articoli che la compongono).
Questa funzione è particolarmente importante e utile in occasione
dell'aggiornamento dei prezzi dell'archivio articoli da una fonte dati esterna
(un listino fornitore).
L'aggiornamento può essere eseguito:
- contemporaneamente per tutti gli articoli composti (da menù nell' Archivio articoli);
- singolarmente per ciascun articolo composto (cliccando con il tasto destro del mouse sull'articolo composto).
AGGIORNAMENTO ARTICOLI COMPONENTI
Quando un articolo viene inserito in una distinta base (e diventa perciò un
componente della distinta base) esso acquisisce naturalmente tutti i valori che
tale articolo ha nella sua scheda: prezzo, tempo di posa, eccetera.
Normalmente questi valori vengono aggiornati automaticamente a seguito
dell'aggiornamento dell'articolo originale sull'archivio articoli.
Tale aggiornamento automatico avviene contestualmente all' aggiornamento degli
articoli composti, oppure può essere richiesto per ogni articolo componente.
Tuttavia a volte (ad esempio per specifiche circostanze di montaggio, o per
altre ragioni) può essere necessario modificare il prezzo (o il tempo di posa)
di un certo articolo, quando utilizzato all'interno di una distinta base.
In questi casi JOLLY consente la modifica del valore sulla distinta base e la
disattivazione dell'automatismo di aggiornamento.
La distinta base nel COMPUTO METRICO (ELE)
In via di compilazione.
La distinta base nella gestione dei documenti
Quando viene inserito in un documento un articolo dotato di distinta base, JOLLY genera una copia locale della distinta base. Tale copia locale della distinta base non sarà in alcun modo influenzata da eventuali successive modificazioni della distinta base dell'articolo nell'archivio articoli.
La copia locale contiene la distinta base completa dell'articolo, ovvero un'esplosione a tutti i livelli della distinta base.
JOLLY consente anche la modifica della distinta base locale al documento. Per
tutto ciò che pertiene al documento stesso viene considerata esclusivamente la
distinta base locale.
Quando un articolo viene prelevato da un documento e caricato su un altro
documento, la distinta base locale viene copiata integralmente (salvo che sia
diversamente specificato sul filtro di prelievo).
In funzione delle impostazioni del tipo di documento utilizzato, i movimenti di magazzino vengono generati considerando la distinta base locale del documento.