Fattura Elettronica Pubblica Amministrazione
FATTURA ELETTRONICA per la Pubblica Amministrazione
JOLLY consente la generazione dei files per la trasmissione dei documenti di vendita alle Pubbliche Amministrazioni.
Il formato della fattura elettronica comprende numerose informazioni legate sia allo specifico documento da trasmettere sia al mittente (vedi QUI per informazioni più tecniche e dettagliate). Molti dati sono facoltativi o legati al documento che si desidera inviare o alla natura del mittente (e del destinatario).
Salvo la possibilità di predisporre dei moduli di stampa personalizzati, la generazione della fattura elettronica avviene seguendo i seguenti passi:
- creazione del documento
- stampa (anteprima a video)
- esportazione in formato XML e salvataggio in formato file
- firma del file XML (smartcard e CNS)
- trasmissione al servizio SDI del file firmato
Per referenze tecniche e amministrative sul funzionamento della fattura elettronica, vedi anche QUI.
Vedi anche CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA delle fatture elettroniche.
CODICI CIG e CUP
I codici CIG (Codice Identificativo Gara) e CUP (Codice Unico
Progetto) sono obbligatori in funzione della natura dell'oggetto della fattura.
Insieme ai codici CIG e CUP strettamente intesi, è anche necessario trasmettere
alcune informazioni accessorie legate all'assegnazione del lavoro da parte
dell'Ente Pubblico, e in particolare:
- tipo di documento: questo campo può contenere i valori 1 DatiOrdineAcquisto / 2 DatiContratto / 3 DatiConvenzione
- estremi e data del documento
Nel formato della fattura elettronica tali informazioni possono essere facoltativamente associate a ciascuna riga del documento (qualora vi fossero più codici CIG / CUP collegati alla fattura da emettere).
Per specificare tali codici JOLLY prevede due differenti modalità:
-
CAMPI EXTRA SU TABELLA FATTURE (bolle): bisogna
creare i seguenti quattro campi extra speciali, che dovranno poi essere
valorizzati per ciascuna delle fatture elettroniche:
(81) BOL_extra_str_codice_CIG (codice CIG)
(82) BOL_extra_str_codice_CUP (codice CUP)
(83) BOL_extra_str_numero_ordine_FE (contiene il tipo e numero del documento)
(84) BOL_extra_dt_ordine_FE (contiene la data del documento)
Usando i CAMPI EXTRA i campi CIG e CUP vengono automaticamente e necessariamente riferiti al documento nella sua interezza. - COMMESSA JOLLY consente l'inserimento dei codici CIG e CUP (insieme alle altre informazioni richieste) su una o più commesse associate al documento. Poichè ad ogni riga del documento è possibile associare una diversa commessa, adottando questo approccio è possibile gestire più codici CIG/CUP nell'ambito della stessa fattura elettronica.
NB: ove possibile, l'utilizzo del meccanismo COMMESSA è certamente preferibile, in quanto più completo e strutturato
NB: i due metodi ('CAMPI EXTRA' e 'COMMESSA') sono strettamente alternativi. Se esistono i quattro campi extra specificati, il programma utilizza il metodo 'CAMPI EXTRA', altrimenti utilizza il metodo 'COMMESSA'. La decisione sul metodo da applicare viene presa al momento della stampa.