Rinnovo dei contratti
Il rinnovo automatico dei contratti
Vedi anche: informazioni di carattere generale sulla gestione dei contratti.
Nell'ambito della gestione dei contratti, il rinnovo dei contratti è un problema rilevante, soprattutto in presenza di un grande numero di contratti con scadenza periodica.
Jolly prevede tre modalità di rinnovo:
- manuale: dall'interno di ogni contratto è possibile creare un nuovo contratto, eventualmente ereditando le impostazioni del contratto precedentemente valido e modificandole in base alle nuove esigenze;
- automatico per singolo contratto: il contratto è rinnovato automaticamente in base alle impostazioni dello stesso; tutte le date vengono automaticamente aggiornate
- automatico per un gruppo di
impianti individuati da un filtro: tutti i contratti individuati
dal filtro vengono rinnovati automaticamente in base alle impostazioni di
ciascuno; per evitare di combinare disastri si consiglia di seguire queste
indicazioni:
- scegliere le modalità di visualizzazione "una riga per ogni impianto e per ogni contratto" e applicare la selezione "mostra tutti (i contratti)" per non perdere gli eventuali impianti con contratto non attivo
- applicare una selezione per TIPO DI IMPIANTO (se possibile)
- applicare una selezione per TIPO DI CONTRATTO (se possibile) o quanto meno selezionare gli impianti dotati di contratto
- applicare una selezione dei contratti per data di inizio contratto (esempio: tutti i contratti iniziati nel periodo in scadenza, ad esempio l'anno 2005); questo è importante anche per escludere dal rinnovo eventuali nuovi contratti creati nel periodo, che NON devono ovviamente essere rinnovati