MAILMERGE
MAILMERGE (stampa unione)
JOLLY consente di compilare automaticamente dei documenti attraverso la funzione mailmerge di Microsoft Word 2000 utilizzando i dati di clienti e fornitori. Ecco come operare.
- Aprire il piano dei conti (elenco clienti e fornitori);
- Operare una selezione dei dati (ad esempio: solo i clienti che abitano a Bergamo);
- Selezionare la voce MailMerge dal menù Stampe;
- Selezionare il file Word da utilizzare per il mailmerge; vedi anche ISTRUZIONI PER LA CREAZIONE DEL FILE WORD;
- Attendere il completamento dell'operazione.
E' possibile specificare i files da utilizzare per la funzione di MailMerge nella schermata della impostazioni generali: dalla schermata principale Sistema/ Impostazioni generali, quindi linguetta PIANO DEI CONTI, sub-linguetta Mailmerge.
ISTRUZIONI PER LA CREAZIONE DEL FILE WORD
Il file Word cui devono essere collegati i dati dei clienti/fornitori deve avere le seguenti caratteristiche:
- deve essere un normale file word (NON deve essere già un file di stampa unione);
-
deve contenere una proprietà di nome QUERY contenente la
stringa SQL di selezione dei dati; per impostare la proprietà selezionare
Menu/ Proprietà, spostarsi sulla linguetta PERSONALIZZA, specificare QUERY
come nome e inserire la stringa di selezione SQL desiderata nel campo
VALORE; come stringa SQL default può essere utilizzata la seguente:
select * from pconti_OLE WHERE str_codice in ($RESULT_SET$)
la stringa $RESULT_SET$ sarà automaticamente sostituita da JOLLY con i codici dei conti che si desidera caricare sul file dati da associare nel mailmerge; - è possibile specificare la posizione in cui dovranno essere posizionati i campi dati posizionando nei punti corrispondenti dei segnalibri (campi testo); ogni segnalibro sarà sostituito automaticamente dal campo dati con lo stesso nome; è opportuno tenere presente che, dato che l'esportazione dati viene effettuata attraverso il formato DBF (per il quale la lunghezza max dei campi dati è pari a 10 caratteri) che i nomi dei campi saranno tagliati a 10 caratteri.
Il file c:\programmi\j2\ole\MAILMERGE.DOC può servire da esempio.