STAMPA

STAMPA

Jolly consente una gestione efficace e flessibile dei reports di stampa.

DESCRIZIONE DELLE STAMPE
Quando si richiede a Jolly una stampa per un qualunque documento, il sistema ricerca i reports associati all'oggetto che si desidera stampare e ne mostra un elenco a video. La descrizione mostrata per ciascun report viene determinata come segue:

• se sul report è attivata l'opzione usa sempre descrizione default, viene usata la descrizione statica indicata sul report;
• in subordine viene usato il valore del campo descrizione report che è stato specificato nel report (in Galateo), se esistente;
• in subordine viene utilizzata la descrizione statica indicata sul report;
• in subordine viene utilizzato il nome del file.

TIPO DI REPORTS
Tutti i reports sono raggruppati per TIPO DI REPORT. I tipi di reports si distinguono a loro volta tra REPORTS DI SISTEMA e REPORTS LIBERI (o indipendenti o asincroni).

REPORTS DI SISTEMA
I reports di sistema sono i reports gestiti da JOLLY. Ciascun tipo di reports di sistema rappresenta una stampa che è possibile eseguire da una qualsiasi finestra di JOLLY (ad esempio: piano dei conti, archivio articoli, fatture, bolle, ordini, questionari, preventivi, contabilità, eccetera).
L'utente non può creare né cancellare i tipi di reports di sistema, ma può intervenire sui diritti di esecuzione ad essi collegati (limitandoli a specifici operatori/ postazioni/ ...).

REPORTS LIBERI (o indipendenti o asincroni)
I REPORTS LIBERI possono essere creati e gestiti liberamente dall'utente e sono tipicamente utilizzati per trattare reports di tipo statistico o riepilogativo. JOLLY consente la stampa dei reports LIBERI attraverso una specifica voce di menu.
Mentre per quanto riguarda i reports di sistema è il sistema che comunica al report l'oggetto della stampa (ad esempio: quale fattura deve essere stampata, quale filtro di selezione è stato applicato, eccetera), nel caso dei reports liberi tutti i parametri devono essere rigidamente integrati nella struttura del reports stesso oppure (ed è certo la soluzione migliore) richiesti attraverso i parametri runtime di Galateo.

DIRITTI DI STAMPA DEI REPORTS
Ogni utente di Jolly ha accesso ad un certo numero di reports in relazione ai seguenti elementi:

• MODULI DI JOLLY INSTALLATI: JOLLY esclude automaticamente i tipi di reports relativi a moduli del programma non installati;
• MANSIONI E DIRITTI OPERATORE: JOLLY non mostra all'utente i reports relativi a moduli e mansioni di Jolly ai quali l'operatore non ha accesso (almeno in lettura);
• DIRITTI SPECIALI: JOLLY consente di attribuire ad ogni report e ad ogni tipo di report i seguenti diritti speciali; ogni operatore ha accesso ai soli reports per i quali possiede sufficienti diritti.
  • diritto di stampa: diritto elementare di stampa, valido per tutte le stampe
  • amministratore: tutti i reports che possono essere eseguite dai soli amministratori di JOLLY
  • responsabile: tutti i reports che possono essere eseguite dai soli responsabili di JOLLY
  • stampe riservate: stampe particolarmente delicate e perciò riservate
  • archivio articoli: tutti i reports che riguardano l'archivio articoli
  • piano dei conti: tutti i reports che riguardano il piano dei conti
  • statistiche: tutti i reports che hanno carattere statistico
  • prezzi: tutti i reports che contengono prezzi
  • acquisti: tutti i reports che riguardano gli acquisti
  • vendite: tutti i reports che riguardano le vendite
  • ISO base: tutti i reports che riguardano aspetti elementari della gestione della qualità (ISO)
  • ISO avanzati: tutti i reports che riguardano aspetti avanzati della gestione della qualità (ISO)

I DIRITTI DI STAMPA possono essere assegnati singolarmente per ogni tipo di report e per ogni report. Perché un operatore possa utilizzare un certo report è necessario che abbia i diritti necessari ad utilizzare sia il tipo di report che lo specifico report.

E' possibile eseguire ulteriori restrizioni sul diritto d'uso dei reports in base alla postazione da cui si esegue la stampa e ad eventuali altri parametri che si trovano nelle maschere di gestione.

MODALITA' DI APPLICAZIONE DEI DIRITTI DI STAMPA
In ordine di applicazione, le regole per determinare se un operatore può utilizzare un determinato report sono le seguenti:

• sono sempre nascosti i report relativi a moduli di Jolly non installati o ai quali l'operatore non ha accesso;
• sono sempre nascosti i reports appartenenti a tipi di reports che non sono accessibili all'operatore; l'accesso ai tipi di reports è regolato dal confronto tra i diritti dell'operatore e quelli richiesti per il tipo di report;
• la validità dei diritti di accesso ad un report può essere limitata dalla postazione di lavoro da cui si esegue la richiesta: sono ammesse le sole postazioni selezionate nella lista di ammissione, oppure quelle non selezionate nella lista di esclusione; per default sono ammesse tutte le postazioni;
• in base ai diritti individuali dell'operatore che richiede la stampa; l'accesso ai singoli reports è regolato dal confronto tra i diritti dell'operatore e i diritti richiesti dallo specifico report; in deroga a questa norma generale è possibile specificare i seguenti diritti di inclusione/esclusione per per singolo operatore:
  • modalità FORZA DIRITTI OPERATORI SELEZIONATI: gli operatori selezionati sono ammessi/esclusi dall'accesso al report in base alla presenza nella lista degli ammessi/esclusi; gli operatori non specificati vengono trattati secondo la norma generale;
  • modalità ESCLUDI TUTTI GLI ALTRI: gli operatori selezionati sono ammessi/esclusi, mentre tutti gli altri operati sono automaticamente esclusi/ammessi;

La funzione di stampa è prevista normalmente in presenza di un elenco di records (fatture, bolle, chiamate, eccetera) e riguarda sempre l'elemento selezionato.
Alla funzione di stampa è normalmente associato il tasto F7.

Se vi sono più formati di stampa associati al tipo di oggetto che si sta stampando, il programma consente di scegliere il formato da utilizzare.

Pagina base del manuale di JOLLY