Articoli equivalenti
ARTICOLI EQUIVALENTI
Ad ogni articolo è possibile assegnare dei codici EQUIVALENTI.
NB: non si tratta qui di articoli sostitutivi di articoli
obsoleti: gli articoli equivalenti possono essere tutti validi ed attivi.
Due articoli si intendono equivalenti quando sono tra loro perfettamente intercambiabili.
Spesso, soprattutto quando viene effettuata l'importazione dell'archivio articoli dai listini di fornitori concorrenti, capita di caricare in archivio lo stesso articolo con codici diversi (perché ciascun fornitore lo identifica con il proprio codice). Capita perciò che un certo articolo sia acquistato con il codice del fornitore A, e venduto con il codice del fornitore B, con il risultato che a fine anno ci si trova con uno dei due codici con giacenza positiva e l'altro con giacenza negativa. In questa situazione JOLLY consente una compensazione semi-automatica tra articoli equivalenti.
Nella indicazione di equivalenza viene utilizzato il concetto di QUANTITA' UNITARIA. Tale quantità viene espressa in una unità di misura comune agli articoli equivalenti (una sorta di unità di misura 'ponte').
Supponiamo che un fornitore venda CAVO a matasse da 1 Km, e un altro venda lo stesso identico cavo a matasse da 50 metri. L'equivalenza tra i due articoli può essere stabilita definendo come unità di misura comune il metro e assegnando quindi una quantità unitaria 1000 al primo articolo (1 unità = 1000 mt), e 50 al secondo. (In alternativa, pur perdendo in chiarezza e intuitività, si potrebbe usre come unità di misura la matassa da 50 mt ed assegnare i valori 20 al primo articolo (1 km=20x50 mt) e 1 al secondo articolo (50mt = 1x50 mt) con risultato assolutamente analogo.
Durante la compensazione, gli articoli vengono opportunamente moltiplicati per il rapporto tra le rispettive quantità di riferimento.
La proprietà di equivalenza tra gli articoli è TRANSITIVA: se dichiaro che A è equivalente a B, e che B è equivalente a C, automaticamente JOLLY considera A equivalente a C (salvo operare le opportune conversioni tra unità di misura).
DISTINTE BASE: I CODICI ALTERNATIVI
Per quanto riguarda le distinte base è possibile gestire specifiche e
particolari equivalenze di articoli attraverso le liste
di codici alternativi caricati sulle singole distinte base; a
differenza degli articoli equivalenti, il valore dei codici alternativi è:
- locale, ovvero è limitato alla distinta base in cui sono definiti;
- non biunivoco: il fatto che A sia alternativo a B non implica che B sia alternativo ad A;
- non transitivo:il fatto che A sia alternativo a B e che B sia alternativo a C non implica che A sia alternativo a C.