Aggiornamento automatico listini prezzi
FUNZIONALITA' DI AGGIORNAMENTO DEI LISTINI
I listini possono essere aggiornati in diversi modi:
- manuale: aggiornamento manuale
- documento: aggiornamento automatico eseguito a seguito della registrazione di un documento (ad esempio, tipicamente: fattura di acquisto)
- automatico: ricalcolo automatico (generalmente in funzione della distinta base)
- importazione: aggiornamento per importazione di listino esterno (esempio: listino di un fornitore)
Jolly consente l'archiviazione di tutti i valori di listino che sono stati successivamente registrati per ogni articolo, in modo da avere un archivio storico completo dei prezzi di ciascun articolo. Tale gestione è disattivabile su opzione.
AGGIORNAMENTO
"DOCUMENTO"
La gestione dell'aggiornamento automatico a partire dai valori inseriti in un
documento è gestita in base al tipo di documento.
Le opzioni disponibili sono le seguenti:
- nessun aggiornamento: opzione disabilitata
- aggiornamento dopo inserimento o modifica: la proposta di
creazione o di aggiornamento del listino avviene a seguito
dell'inserimento (manuale) di un prezzo per un determinato articolo; se il
programma verifica che il prezzo è nuovo o diverso da quello esistente in
archivio ne propone la creazione o l'aggiornamento;
restano esclusi da questa modalità di gestione i documenti che vengono generati attraverso la funzione di prelievo, e che devono essere gestiti attraverso il controllo completo (vedi opzione seguente); - controllo completo: alla registrazione di ogni documento, quale che sia la sua provenienza o la sua modalità di registrazione, il programma controlla il listino di tutti gli articoli inseriti nel documento, e nel caso propone la creazione o l'aggiornamento dei listini nuovi o modificati (attenzione: il controllo avviene solo per gli articoli nuovi, ovvero quelli mai salvati).
NB: è possibile escludere specifici articoli dalle procedure di aggiornamento automatico dei listini selezionando l'apposito flag 'senza listino'. Questa opzione consente il trattamento (o meglio: l'esclusione dal trattamento) di articoli generici (e quindi a prezzo variabile) o privi di un listino fisso.